About this role
Die Rainer Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels - die Rainer Gruppe ist in der österreichischen Wirtschaft stark vertreten. Wir suchen 1 Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick? DAS BIETET RAINER * Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. * Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. * Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden. * Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation. IHRE TO-DO`S * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen. * Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen. * Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen. * Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden. * Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren. * Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren. * Schreiben nach Diktat vom Band. IHR PROFIL * Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz. * Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in. * Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin. * Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat). * Positives Wesen mit guten Umgangsformen. * Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig. IHRE BEWERBUNG * Lebenslauf * Bewerbungsschreiben * E-Mail: [email protected]: Teamassistenz IHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN? Bewerben Sie sich jetzt bei RAINER. Wir freuen uns auf Sie! Ihr RAINER Team Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.