About this role
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 % =================================================== **Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?** Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll\- oder Teilzeit. Deine Aufgaben -------------- * Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben * Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte * Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung * Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung * Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen * Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen * Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen * Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern * Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands\-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird Dein Profil ----------- * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion * Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch\- und Englischkenntnisse * Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten, Modebewusstsein * Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten * Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vorbereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner Das erwartet dich ----------------- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.  * Fashion Code Modeagentur GmbH Industriestrasse 59, Show\-Room 403 8152 Glattbrugg * jidb6884c5jm jit0939jm jiy26jm