About this role
ANALITIKI POSLOVNIH PROCESOV IN ORGANIZACIJE DELA, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, - samostojno organiziranje, načrtovanje in vodenje delovnih procesov, priprava posamičnih aktov ter potrdil z delovnega področja in vodenje pripadajočih evidenc in dokumentacije; - pregled nad kadrovskimi zadevami inštituta, pripravi kadrovskih zadev za zaposlene in vodenje časovnih razporedov obveznosti zaposlenih (vodenje postopkov zaposlovanja, napredovanj idr.) - sodelovanje pri administrativnem vodenju in koordinaciji razvojno-raziskovalnih projektov, - pomoč pri kontroli razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; - organizacija sestankov, internih izobraževanj in predavanj ter drugih dogodkov; - sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema: - spremljanje in izvajanje aktivnosti na področju integritete in skladnosti poslovanja; - spremljanje skladnosti poslovanja z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov (GDPR) in drugimi relevantnimi predpisi; - vodenje in urejanje evidenc o usposabljanjih, pregledih, preizkusih in drugih aktivnostih s področja varnosti pri delu in požarne varnosti; - oblikovanje predlogov, izvajanje ali sodelovanje pri vzpostavitvi in optimizaciji učinkovitosti delovanja organizacije, virov, poslovnih in delovnih sistemov; - priprava in vodenje različnih evidenc, seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; - sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki; - priprava podatkov za potne naloge, naročilnice; - opravljanje drugih nalog po navodilu direktorja, ,