About this role
responsable secretariat logement H/F - EC9536 Assurer la gestion et l'encadrement de l'équipe du secrétariat social : - Organiser et coordonner le travail des assistantes socio-administratives - Veiller à la bonne articulation du travail des assistantes socio-administratives avec l'ensemble des agents et l'encadrement de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » - Conseiller et renseigner les agents d'un point de vue technique concernant les situations et les réponses les plus adaptées - Suivre et évaluer l'activité - Programmer et animer les réunions d'équipe - Gérer les congés en fonction d'un planning de travail garantissant la continuité du service - Procéder aux entretiens annuels d'évaluation professionnelle des agents Assurer l'organisation et l'animation de la Commission Sociale : - En lien avec les assistantes socio-administratives, préparer les dossiers d'aides financières, dont les demandes extérieures - Assurer la présentation des dossiers en Commission Sociale - A partir des tableaux de bord de suivi de la consommation du budget, suivre et analyser les évolutions et repérer les signaux d'alerte - préparer le budget annuel pour la commission sociale - Préparer les commissions sociales plénières Assurer la mission de référent « Informatique et logiciel » : - Écrire, diffuser et suivre l'exécution d'une procédure "logiciel métier" - Assurer la formation des nouveaux arrivants - Être l'interface du responsable « Informatique » de la Direction du Numérique - Mettre en oeuvre l'archivage informatique selon les règles de la CNIL - Veiller à la bonne tenue de l'arborescence de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » - A partir des indicateurs déterminés avec les responsables (pôles/service), concevoir les requêtes statistiques et alimenter les tableaux de bord Assurer la mission « Logement » d ... nstances du Plan Habitat pour tous et celles de la prévention des expulsions : - Représenter le CIAS d ... éunions institutionnelles : Plan Habitat pour tous et champ de la prévention des expulsions : CCAPEX, CAL - Assurer l'interface entre le CIAS et le CD41/DDETS-PP sur ces champs - Représenter le CIAS d ... ommissions FSL : accès, maintien, énergie/eau - Rendre compte régulièrement de l'avancée des travaux, saisir les instances du CIAS pour avis ou décision si nécessaire Assurer la gestion locative des logements temporaires : - Être garant de la procédure de l'entrée à la sortie des logements temporaires, en lien avec les travailleurs sociaux et leurs responsables - Présenter les dossiers à la commission sociale pour l'accès au logement temporaire, un bilan intermédiaire et la fin de l'accueil temporaire - Gérer les contrats de mise à disposition et de l'accompagnement social - Assurer la gestion financière de ce dispositif (élaborer et suivre le budget) - Suivre la maintenance des logements avec les entreprises Concourir à la gouvernance globale de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » et du CIAS : - Contribuer au travail de réflexion, d'organisation, de projets et d'évaluation de l'activité de la direction au sein de l'équipe d'encadrement - Participer aux réunions d'encadrement de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » et aux groupes de travail en rapport avec la mission, aux réunions d'encadrement Ville-Agglo-CIAS - Assurer les astreintes décisionnelles