About this role
Description : _Poste à 80 % nécessitant des déplacements sur BEZANNES et sur le CHU de Reims. _ MISSIONS ET ACTIVITÉS -Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation, -Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie et de consultations -Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, -Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) -Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin. -Saisine de l'activité -Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), -Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.). -Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X -Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) -Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible) -Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) -Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible) CARACTÉRISTIQUES DU POSTE -Poste à 80 %, amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (7h40) -Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues. Profil recherché : NIVEAU D'ÉTUDE -Formation secrétaire médical CAPACITÉS REQUISES -Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.) -Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité) -Techniques d'accueil physique -Internet/intranet -Connaissances informatiques (Excel, Word) SAVOIR-FAIRE -Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques -Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes -Renseigner ses interlocuteurs -S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés -Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, -Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier) -Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser -Savoir s'organiser -Maîtriser la frappe de comptes rendus (niveau expert) APTITUDES -Rigueur -Organisation -Investissement -Disponibilité -Communication -Travail en équipe -Respect de la hiérarchie