About this role
Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions : - Gérer les autorisations de conduite - Création et suivi des demandes - Transmission des informations aux conducteurs - Préparer et tracer les itinéraires en fonction des diverses prescriptions et des travaux - Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances - Gérer les demandes d'escortes de Police et les arrêtés de voirie - Préparer et suivre les demandes d'autorisations à l'étranger avec les partenaires - Assurer une veille sur les travaux, interdictions et changements d'itinéraires - Communiquer les informations nécessaires à l'Exploitation et à la Direction - Aider à la préfacturation et à la facturation - Participer au suivi des indicateurs ISO - Mettre à jour quotidiennement les tableaux Compétences attendues : - Maîtriser l'outil bureautique et des outils de communication - Appliquer les processus administratifs de l'entreprise - Savoir remonter les informations à la hiérarchie - Aimer le travail en équipe (open space et poste en lien avec plusieurs services) - Avoir le sens de l'organisation - Être méthodique - Avoir le sens de la discrétion - Être autonome Prise de poste dès que possible