About this role
RESPONSABILITÉS : Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale. Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds. Les activités confiées seront les suivantes: - Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €) - Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers - Organiser les commissions d'attribution - Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE - Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution - Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn - Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement - Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC - Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement - Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds - Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives - Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur - Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF Compétences opérationnelles : - Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD) - Savoir planifier et respecter les délais - Gérer des situations d'urgence Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Sens critique - Bon relationnel - Curiosité intellectuelle Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Bac +2