About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc. - Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers - Rédiger et élaborer des courriers et documents - Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations - Gérer les commandes de matériel et de repas - Superviser et suivre la maintenance des équipements - Organiser le classement et l'archivage - Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU - Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels - Tenir à jour les dossiers du personnel - Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales - Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances - Assurer le suivi des formations du personnel - Transmettre les EVP PROFIL RECHERCHÉ : - De formation bac à bac+2 en secrétariat administration. - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. - Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace) - Des connaissances en paie sont un plus (EVP) - Excellence relationnelle - Autonomie - Discrétion et sens de la confidentialité - Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe - Sens de l'accueil - Ponctualité Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein. Poste basé à Saint-Cloud. Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).