About this role
CDD 30/11/2026 - 20/03/2027 Le Service Informatique du Château, Musée et Domaine National de Versailles recrute un assistant administratif et informatique (F/H). Rattaché à la fois au service informatique et à la direction administrative, financière et juridique, vous serez en charge des missions administratives du service tout en contribuant à certaines tâches opérationnelles. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance administrative et communication - Accueillir les visiteurs externes du service informatique. - Assurer la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la coordination des agendas du service. - Relire et finaliser des documents et des supports de communication. - Gérer les communications internes et externes (urgentes ou récurrentes) liées à l'activité du service. - Organiser et suivre les plannings des congés et des absences de l'équipe. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion du courrier. - Planifier et suivre les interventions des prestataires externes. 2. Gestion budgétaire, commandes et factures - Préparer et saisir les commandes dans le logiciel budgétaire de l'établissement, et en assurer le suivi dans les différents tableaux de bord budgétaires. - Collaborer avec le chef de service pour élaborer et ajuster le budget. - Suivre l'avancement des commandes et préparer les services faits en coordination avec les autres directions. - Gérer les demandes d'autorisations préalables à la facturation. 3. Relation avec les fournisseurs - Assurer le suivi complet des relations avec les fournisseurs, du devis au paiement des factures. - Vérifier la conformité des devis par rapport aux demandes. - Traiter de manière autonome les devis simples. 4. Logistique et gestion administrative - Gérer les stocks de matériel bureautique et informatique. - Contrôler la réception des marchandises et assurer les opérations liées à la gestion comptable des immobilisations (fiches, étiquettes, saisies, etc.). 5. Marchés publics et contrats - Organiser et mettre à disposition les documents contractuels (physiques et électroniques). - Assurer le suivi de l'exécution des marchés informatiques. - Planifier et suivre les renouvellements des marchés, contrats, licences, certificats et noms de domaine. - Collaborer étroitement avec le service des marchés publics. Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef de service et de la DAFJ Liaisons fonctionnelles : En lien avec les directions métiers et les services de Niveau Bac+2 minimum / Une expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, avec une appétence pour l'autonomie et la polyvalence / Une envie de rejoindre un service dynamique et de contribuer activement au fonctionnement du service informatique d'un établissement prestigieux comme le Château de Versailles. Les compétences associées à ce poste Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Connaissance des marchés publics et des règles de la comptabilité publique. - Expérience dans l'utilisation de logiciels budgétaires et comptables. Savoir-faire - Excellentes capacités rédactionnelles. - Aptitude à concevoir, mettre en place et respecter des processus. - Capacité à développer des outils de reporting pour le suivi opérationnel. Savoir-être - Sens du relationnel et aisance dans les échanges. - Rigueur, organisation et respect des délais. - Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Disponibilité et réactivité.