About this role
Véritable interface entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs de la structure, vous participerez à l'ensemble du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion et coordination des agendas de consultations Organisation et planification des interventions chirurgicales Création, suivi et mise à jour des dossiers médicaux Préparation et suivi des devis Facturation, encaissements et gestion de caisse Gestion administrative des dossiers patients et du tiers payant Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus médicaux Gestion et suivi des examens et documents médicaux Coordination quotidienne avec les chirurgiens et les différents professionnels de santé Gestion des demandes, imprévus et priorités liés à l'activité Participation active à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de la structure Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une structure spécialisée à taille humaine, au sein de laquelle la qualité de la prise en charge des patients, la coordination et l'entraide occupent une place essentielle. Nous vous proposons : Un poste polyvalent, avec des missions variées Une activité spécialisée en chirurgie orale, maxillo-faciale et implantologie Un contact quotidien et direct avec les patients et les praticiens Une intégration accompagnée à la prise de poste Une réelle autonomie une fois le poste maîtrisé Une organisation favorisant la communication et le travail en équipe L'opportunité d'intégrer un groupe spécialisé disposant de plusieurs structures en Île-de-France Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas et recherchez des missions qui ne se limitent pas à l'accueil ou à la prise de rendez-vous. Vous êtes à l'aise avec la polyvalence, savez passer d'une mission à une autre et êtes capable d'identifier les priorités tout en maintenant une prise en charge professionnelle et bienveillante des patients. Nous recherchons notamment : Une expérience en secrétariat médical ou sur un poste administratif à forte polyvalence Une excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des règles rédactionnelles Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels Un excellent sens de l'organisation et des priorités Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation Rigueur et fiabilité Un excellent relationnel et un véritable sens de l'accueil Un fort esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Une expérience en chirurgie, en milieu hospitalier, en cabinet dentaire ou dans une spécialité médicale constitue un réel atout. Diplôme souhaité : Certificat de secrétaire médical(e) ou médico-social(e). Nous restons toutefois ouverts aux profils issus d'autres environnements professionnels, dès lors que leur expérience démontre un forte capacité d'organisation, du dynamisme, une réelle polyvalence et une volonté affirmée d'évoluer vers des fonctions d'accueil et de gestion administrative dans le secteur médical. Conditions CDI Temps plein - 35 heures par semaine Poste basé à Bourg-la-Reine (92) Prise de poste : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience Prise en charge à 50 % du titre de transport