About this role
Description du poste : Collecter, analyser et compiler tous les éléments relatifs à la création des immeubles, du propriétaire, des locataires et des baux via logiciel métier. Le gestionnaire assure et contrôle en binôme avec le Comptable locatif la saisie des éléments transmis. Appliquer et veiller au respect des procédures internes. COMMERCIAL Assurer le développement commercial du mandat, en étant force de proposition auprès des propriétaires et locataires Assurer le suivi des portefeuilles clients et contribuer à leur rentabilité. TRAITEMENT LOCATAIRES Rédiger et/ ou renégocier les baux, COP, etc Assurer et garantir une réponse aux différentes sollicitations/demandes clients locataires Préparer la fiche bail, saisir tous les éléments selon le process interne en binôme avec le comptable Assurer la tenue et mise à jour des états locatifs Assurer le suivi et valider le quittancement des portefeuilles attribués Assurer le suivi des assurances Piloter et suivre les Dépôts de Garantie et Loyers en fonction des indexations Piloter, assurer et suivre le traitement des impayés suivant les termes du mandat Préparer en binôme avec le gestionnaire technique, valider les RGDD et veiller à la reddition auprès des locataires S'assurer de la réalisation des états des lieux et des travaux de remise en état afférents par le gestionnaire technique. TRAITEMENT PROPRIETAIRES Assurer et garantir une réponse aux différentes sollicitations/demandes clients propriétaires Etablir et assurer le suivi, en binôme avec le gestionnaire technique, les budgets prévisionnels Valider et transmettre les acomptes pour traitement par le service comptable Contrôler et valider, en binôme avec le comptable, les Comptes Rendus de Gestion Contrôler et suivre, en binôme avec le comptable, la trésorerie des Actifs Piloter, suivre et assurer la relance des appels de fonds propriétaires Valider et suivre les honoraires de gestion Assister et appuyer la commercialisation des locaux vacants Préparer en binôme avec le gestionnaire technique, valider les RGDD et veiller à la reddition auprès des propriétaires Codifier et valider les factures : Assurances, Taxes Foncières, Taxes Bureaux et Taxes Stationnement, etc Assurer les visites périodiques des sites et établir un reporting aux mandants Garantir la restitution des dossiers et comptes lors d'une sortie de mandat. Description du profil Formation supérieure immobilière (Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère en immobilier, etc 3 ans minimum en gestion locative.