About this role
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobilière, un Assistant juridique F/H.Intégré(e) à la Direction Juridique, vous rejoignez une équipe à taille humaine où la rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour accompagner le développement des différentes structures du groupe. Vos tâches au quotidien : Suivi des Assemblées Générales (AG) : - Vous aidez à préparer les AG de Bassac (entreprise cotée en bourse avec des dates limites strictes) et de Les Nouveaux Constructeurs. - Vous planifiez les réunions annuelles des sociétés mères (holdings) et des autres filiales du Groupe (sachant que les comptes-rendus des filiales détenues à 100 % sont déjà automatisés en partie). Actes juridiques et vie des entreprises : - Vous vous chargez de la création de nouvelles structures, des ventes de parts ou d'actions, et de la tenue des registres d'associés. - Vous pilotez les fermetures de structures (liquidations et transtâches universelles de patrimoine) quand les chantiers se terminent. - De temps en temps, vous gérez les changements d'adresses (sièges sociaux) et les nouvelles obligations administratives (comme le registre des bénéficiaires effectifs). Documents et formalités : - Vous préparez des courriers types, des procurations et des délégations de signature à partir de nos modèles. - Vous vous occupez des demandes pour reconduire les cartes professionnelles d'agent immobilier (cartes T et G) du groupe ainsi que les dépôts de marques. Gestion et vie du service : - Vous mettez à jour les schémas des structures (organigrammes) et notre logiciel interne (CRM). - Vous réceptionnez le courrier du service (y compris les dossiers de litiges et les réclamations des clients) pour le renvoyer vers les bons services.