About this role
QUI SOMMES-NOUS ? Depuis 2008, MATCHevent conçoit et déploie des prestations techniques événementielles haut de gamme : son, lumière, vidéo et structures. Membre du groupe MATCH360, MATCHevent met son expertise au service d'événements d'envergure, en France et à l'international. Mission principale Assurer la gestion opérationnelle et financière des sous-traitances liées à la location de matériel, en garantissant la disponibilité des équipements, l'optimisation des coûts et la préservation des marges. 1. Gestion des besoins en sous-traitance * Analyser les besoins en matériel en lien avec le planning d'exploitation (Locasyst) * Anticiper les manques de disponibilité du parc interne * Identifier les besoins en sous-traitance à court, moyen et long terme * Proposer des solutions alternatives en cas de rupture (équivalences matériel) 2. Réalisation des devis et optimisation économique * Établir les devis de location sur l'ensemble du matériel * Rechercher des équivalences techniques pour optimiser les coûts et la disponibilité * Négocier les conditions tarifaires avec les sous-traitants * Veiller à la rentabilité des opérations (respect des marges) * Ajuster les propositions en fonction des contraintes techniques et budgétaires 3. Gestion des relations fournisseurs / sous-traitants - Identifier et sélectionner les sous-traitants adaptés * Développer et entretenir un réseau de partenaires fiables * Comparer les offres (prix, délais, qualité de service) * Garantir le respect des engagements contractuels 4. Suivi administratif et outils de gestion * Saisir les commandes de sous-traitance dans Locasyst * Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons) * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et matériel * Assurer la traçabilité des opérations 5. Contrôle et gestion des litiges * Rapprocher les bons de commande avec les factures fournisseurs * Contrôler la conformité des prestations facturées * Identifier et traiter les écarts (prix, quantités, délais) * Gérer les litiges fournisseurs jusqu'à leur résolution * Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements 6. Suivi de performance et amélioration continue * Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, taux de recours à la sous-traitance) * Proposer des actions d'optimisation des coûts * Participer à l'amélioration des processus internes * Contribuer à la fiabilité du planning et à la satisfaction des équipes terrain Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 (logistique, gestion, supply chain) - Expérience en location de matériel, BTP ou logistique appréciée - Maîtrise d'outils de gestion (ERP type Locasyst, Excel) - Sens de la négociation et gestion des priorités - Rigueur, réactivité, capacité d'anticipation Rémunération brute annuelle - 24 000 € à 28 000 € brut/an - Statut employé Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel