About this role
RESPONSABILITÉS : Participer au déploiement et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne budgétaire : - Suivre l'avancement de la démarche et les indicateurs de qualité ; - Planifier et réaliser les contrôles de qualité budgétaire selon la cartographie des risques ; - Formaliser les contrôles, analyser les résultats et proposer des actions correctives ; - Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire ; - Produire et mettre à jour la documentation associée (procédures, cartographie des risques, plans d'action et de contrôle, supports de présentation) ; - Participer au pilotage et à l'évaluation du dispositif. Contribuer à l'analyse de la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage et sur ressources propres : - Accompagner le montage financier des nouvelles formations et consolider leur modèle économique ; - Mettre en place des outils et mécanismes d'évaluation régulière ; - Analyser, consolider et valider les fiches financières avant leur présentation aux instances ; - Élaborer des outils d'aide à la décision pour les porteurs de projets et la gouvernance ; - Produire et exploiter des bases de données destinées au suivi, au contrôle et à l'évaluation ; - Assurer la coordination avec les services financiers concernés afin de faciliter l'exécution budgétaire et financière. Participer au déploiement et à l'exploitation de la solution décisionnelle (SID) : - Déployer l'outil au sein de la direction financière ; - Construire des indicateurs et tableaux de bord à partir des données issues des systèmes d'information métiers ; - Assurer le suivi et l'amélioration continue de son utilisation en lien avec le responsable du budget. Apporter un appui à l'analyse financière des partenariats pédagogiques : - Examiner les clauses financières des conventions et contrats ; - Rédiger les dispositions financières ; - Identifier et évaluer les risques financiers. De manière générale : - Contribuer à l'optimisation des pratiques, procédures et outils de gestion ; - Documenter les processus afin de garantir leur pérennité et leur diffusion ; - Participer à l'animation de groupes de travail et d'entretiens ; - Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de pilotage et de gestion. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : Savoirs : - Maîtrise d'Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.) ; - Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.) - Maîtrise de la production de bases de données ; - Connaissance du progiciel financier Sifac et d'outils de modélisation (Camunda, etc.) ; - Notions des méthodes et concepts du contrôle interne ; - Notions du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur ; - Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés ; - Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation. Savoir-faire : - Esprit méthodique, rigoureux, d'analyse, de synthèse, sens de l'organisation et des priorités ; - Aptitude à l'analyse économique et à l'analyse de données ; - Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions ; - Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les différents services de l'établissement et les entités extérieures ; - Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d'accompagnement ; - Qualités rédactionnelles. Savoir-être : - Réactivité et esprit pratique ; - Capacité d'écoute et relationnelle ; - Forte autonomie ; - Force de proposition.