About this role
Description du poste : Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de la distribution spécialisée dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) des services généraux (H/F) en CDI, basé(e) à Thiais (94 Rattaché(e) aux services généraux, vous assurez la coordination et le suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement du site. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services et veillez à la qualité des services proposés aux collaborateurs. herchons un(e) Assistant des services généraux (H/F) en CDI dans le secteur enseigne de cavistes situé à Thiais (94 Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs domaines Gestion de la flotte automobile Assurer la relation avec le loueur Suivre les dossiers de sinistres Gérer les cartes carburant. Gestion et suivi des interventions techniques Organiser les interventions de dépannage et de maintenance : climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance, etc Coordonner les interventions en collaboration avec le technicien de maintenance interne Veiller au respect des délais et au bon déroulement des interventions. Suivi des prestataires Contrôler le respect des fréquences de passage prévues dans les contrats Assurer le suivi des prestations et relancer les intervenants si nécessaire. Gestion des sinistres et sécurité Effectuer les déclarations de sinistres et assurer leur suivi Recueillir les demandes des collaborateurs relatives aux services généraux Transmettre les informations et consignes aux agents de sécurité Participer à la sécurité des personnes et des biens sur le site. Gestion des accès Organiser et suivre les habilitations et droits d'accès des collaborateurs Gérer les places de stationnement, accès à la navette, clés, badges café, etc. Vie du site Participer à l'organisation des événements internes Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services du site Répondre aux demandes et contribuer à apporter des solutions rapides et adaptées. Description du profil : Vous êtes une personne réactive, organisée et polyvalente, dotée d'un bon sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des initiatives votre esprit d'anticipation et votre force de proposition votre organisation, votre rigueur et votre ponctualité votre aisance relationnelle et votre facilité à communiquer avec différents interlocuteurs votre capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément. Une première expérience dans les services généraux, la gestion de site, la coordination de prestataires ou un environnement similaire serait appréciée Lieu : Thiais (94 Taux horaire : 13 € brut/heure Prime de site : 227 € brut/mois À noter : la prime de site de 227 € n'est plus versée en cas de changement de site.