About this role
VOTRE RÔLE Véritable bras droit du Directeur des Opérations, vous intervenez sur deux dimensions complémentaires : le développement commercial et le pilotage opérationnel des événements. Votre rôle consiste à structurer, préparer et suivre les différentes étapes des projets afin de garantir leur avancement, leur qualité et leur bonne coordination. Vous êtes un point de passage essentiel entre les enjeux commerciaux, les clients et la réalisation opérationnelle des événements. 1. APPUI AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL En lien étroit avec le Directeur des Opérations, vous contribuez activement à préparer et structurer les actions commerciales : - Préparer les rendez-vous de prospection et les rendez-vous clients ; - Collecter, analyser et structurer les informations nécessaires à la préparation des rendez-vous ; - Formaliser les supports de présentation, comptes rendus et propositions commerciales ; - Participer à la construction des offres et à leur mise en forme ; - Organiser et suivre les prises de rendez-vous ; - Assurer le suivi des actions commerciales et des prochaines étapes ; - Maintenir une vision claire du portefeuille d'opportunités et des échéances ; - Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs commerciaux. Vous êtes ainsi un véritable facilitateur du développement commercial, capable de transformer une opportunité en plan d'action structuré. 2. PILOTAGE ET SUIVI DES ÉVÉNEMENTS Vous assurez également un suivi rigoureux du cycle de vie des événements, de leur préparation jusqu'à leur réalisation. À ce titre, vous : - Structurez les différentes étapes et jalons de chaque événement ; - Mettez en place et actualisez les outils de suivi et de gestion de projet ; - Coordonnez les différentes parties prenantes et vous assurez de l'avancement des actions ; - Identifiez les points de blocage, risques et éventuels retards ; - Organisez les points de suivi et préparez les éléments nécessaires aux prises de décision ; - Assurez la traçabilité des actions, décisions et échéances ; - Préparez les reportings à destination du Directeur des Opérations ; - Veillez au respect des processus et des exigences de CISPE en matière de sécurité événementielle. Votre objectif : donner au Directeur des Opérations une vision claire, fiable et actualisée de l'avancement de chaque événement.