About this role
Administratif Gestion du courrier, des mails génériques, des appels entrants et de l'accueil Support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et assurances (renouvellement, classement) Gestion des achats : relation fournisseurs et optimisation Facturation du groupe Mise en place et suivi de KPI administratifs Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements) Rédaction de courriers, comptes rendus et notes Gestion des fournitures de bureau et prestataires généraux (entretien, télécoms) Optimisation des coûts de fonctionnement Comptabilité Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés Rapprochements bancaires réguliers Suivi des règlements, relances clients, échéances fournisseurs Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable / direction financière Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles Archivage et fiabilisation des documents comptables Profil recherché Maîtrise du lettrage et des rapprochements bancaires Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, règlements, TVA) Expérience sur un ERP/logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent) ; expérience multi-sociétés appréciée Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word) Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités