About this role
QUELLES MISSIONS ? L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes - Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ; - Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...) - Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ; - Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires - Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle - Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ; - Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement - Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ; - Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ; - Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? - BAC + 2 - Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat - Pack office, Outlook, Sillage, Agora, - Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe - Technique d'accueil téléphonique et de communication. - Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence - Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie - Des notions RH seraient un plus. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Contrat en CDI temps plein Poste à pouvoir : dès que possible Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème