About this role
RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL). Le poste - Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine) - titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement - Au sein de l'Institut de Psychologie de Lyon - Département FSP - Poste basé à Lyon 7 - Campus Berges du Rhône - Prise de poste souhaitée pour le 1er novembre 2026 Votre mission Le/La gestionnaire de scolarité des DU de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) est, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU. Il/Elle est référent/référente des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre. Il/Elle est l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l'Institut pour les DU de l'IPSYL. Vos activités Gestion de la scolarité et suivi des apprenants - Accueil & information - Candidatures & inscriptions : - Gérer les campagnes de recrutement via l'application dédiée - Instruire les demandes de financement - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques - Saisir et assurer le suivi des notes et résultats d'examens. - Créer, administrer et actualiser les espaces pédagogiques dédiés aux DU sur la plateforme Moodle. Logistique pédagogique et gestion des plannings - Gérer les réservations et tenir à jour les plannings - Transmettre en continu les plannings actualisés à la gestionnaire financière de l'IPSYL pour l'organisation et la prise en charge des ordres de mission/voyages. Suivi des intervenants et gestion des vacations - Vérifier la complétude des dossiers administratifs des intervenants vacataires - Diffuser, réceptionner et contrôler les états de service faits Suivi administratif, conventions et conformité financière - Assiduité : - Collecter et contrôler les feuilles d'émargement des sessions de formation. - Éditer et transmettre les attestations d'assiduité aux stagiaires ainsi qu'aux organismes financeurs - Conventions de formation & de stage : - Assurer le suivi et la complétude du circuit des conventions de formation continue (pièces indispensables à la facturation) et effectuer les relances nécessaires. - Assurer le suivi des conventions de stage et collecter les attestations de fin de stage requises. - Apporter un appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l'IPSYL pour le suivi et le recouvrement des recettes liées aux DU. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique. SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Connaissance de l'environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue. SAVOIR-FAIRE Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs. Maitrise de l'outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager). COMPORTEMENTS ATTENDUS Autonomie, réactivité, sens de l'organisation, des responsabilités, capacité d'adaptation, disponibilité, écoute. Contexte de travail - Relations externes : Futurs stagiaires - Relations internes : RAF, collègues du pôle formation continue, gestionnaire recette, gestionnaire vacataires. DAF, Division des moyens généraux (planning, sécurité), Direction de la formation, DSI - Spécificités et contraintes du poste : Adaptabilité au rythme des formations sur l'année (périodes de forte activité) Découvrez le métier de gestionnaire de scolarité avec les vidéos métiers Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 24 octobre 2026 Poste à pourvoir dès novembre 2026 Rejoindre l'université Lyon 2 c'est : 55 jours de congés annuels L'accès à la formation professionnelle La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires