About this role
Le Collège Le Sacré Cœur Don Bosco de Dunières recherche un(e) comptable/secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement. Au sein d'un établissement scolaire privé de petite taille, vous assurez principalement la gestion comptable et financière de l'établissement et participez au suivi administratif lié à son fonctionnement. Vous travaillez en lien avec la Direction, ainsi qu'avec des partenaires spécialisés pour la gestion sociale et la supervision comptable. Vos principales missions : Gestion comptable des familles et de la restauration - Suivi des dossiers financiers des familles ; - Facturation et prélèvements ; - Suivi des encaissements et des impayés ; - Réalisation des relances ; - Suivi comptable des voyages, activités et opérations diverses ; - Contrôle et rapprochement des données de restauration scolaire. Comptabilité fournisseurs et achats - Recherche de fournisseurs et demandes de devis ; - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs ; - Suivi des commandes et des notes de frais ; - Suivi des opérations exceptionnelles ; - Participation au suivi de l'entretien et des interventions techniques. (Fiche miss...7 V) Participation à la gestion sociale des personnels OGEC - Préparation et transmission des éléments mensuels de paie à l'UDOGEC ; - Virements mensuels des salaires ; - Préparation des plannings annualisés avant validation ; - Suivi des heures travaillées au regard des plannings annualisés ; - Suivi des absences, congés, arrêts maladie et prévoyance ; - Préparation et suivi des dossiers du personnel en articulation avec la Direction et l'UDOGEC : DPAE, contrats, médecine du travail, etc. Suivi budgétaire et financier - saisie comptable ; - rapprochements bancaires ; - suivi de la trésorerie ; - réalisation des opérations bancaires déléguées ; - collaboration avec le cabinet d'expertise comptable ; - production de tableaux de bord. Déclarations, financements et dossiers spécifiques - suivi des subventions, forfaits et aides diverses ; - suivi SOLTEA et déclarations réglementaires ; - suivi financier des projets pédagogiques et opérations institutionnelles ; - déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances. Participation à la vie de l'établissement Le poste comporte également une dimension polyvalente propre à une structure de petite taille : soutien administratif ponctuel à l'accueil en cas de nécessité, participation à la continuité du service administratif et contribution au bon fonctionnement général de l'établissement. Profil recherché - Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ; - Capacités d'organisation et de rigueur ; - Aptitude à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Bon relationnel et du sens du service et du travail en équipe ; - Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des informations traitées. Formation souhaitée : Bac +2 validé minimum Expérience professionnelle souhaitée : oui et au minimum 3 ans Outils informatiques - Outils bureautiques - Logiciels de gestion : Progiciel « Charlemagne » serait un vrai + CDD 8 mois renouvelable à compter de mi-décembre 2026 Travail du lundi au vendredi sur 31.15 h hebdo annualisé ( soit 36h hebdo) soit 89% ETP Immersion et formation prévues Adresser une lettre de motivation et CV à jour