About this role
Opis posla: • Vođenje i organizacija administrativnih zadataka u vezi s provedbom projekta. • Priprema, arhiviranje i upravljanje projektnom dokumentacijom u skladu s pravilima EU fondova. • Praćenje rokova za dostavu dokumenata i izvještaja. • Priprema i dostava redovitih administrativnih izvješća prema zahtjevima nadležnih tijela. • Pomoć u pripremi financijskih izvještaja i dokumentacije za reviziju projekta. • Osiguravanje usklađenosti projektne dokumentacije s pravilnicima EU fondova. • Održavanje komunikacije s konzorcijskim partnerima i drugim dionicima projekta. • Organizacija sastanaka, priprema zapisnika i distribucija relevantnih informacija sudionicima. • Praćenje komunikacije putem e-pošte i pravovremeno odgovaranje na upite vezane uz projekt. • Administrativna podrška pri praćenju troškova projekta i financijske dokumentacije. • Evidentiranje projektnih transakcija i pomoć u upravljanju proračunom. • Organizacija i logistička podrška za promotivne aktivnosti projekta. • Priprema i distribucija promotivnih materijala i sadržaja vezanih uz projekt. • Vođenje evidencija o sudionicima, partnerima i ključnim aktivnostima projekta. • Ažuriranje i održavanje baze podataka vezane uz projektne aktivnosti i rezultate. • Provjera da svi procesi i dokumenti udovoljavaju zahtjevima EU fondova. Uvjeti: • viša ili prvostupanjska stručna sprema društvenog usmjerenja • visoka stručna sprema društvenog usmjerenja Prijavi na natječaj priložiti: • životopis i • zamolbu