About this role
I. Za izbor na radno mjesto administrativni tajnik/ca (posebno radno mjesto II. vrste u sustavu znanosti i visokog obrazovanja (čl. 13. st. 1. t. 45. Uredbe o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama, NN 22/2024)) – 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme, kao zamjena privremeno odsutne radnice do njezinog povratka na rad, s punim radnim vremenom. Uvjeti: • završeni prijediplomski sveučilišni ili preddiplomski stručni studij društveno-humanističkog usmjerenja, ili prijediplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani prijediplomski i diplomski sveučilišni studij društveno-humanističkog usmjerenja • napredno poznavanje rada na računalu • napredno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu Prednosti: • najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na poslovima koji odgovaraju opisu poslova radnog mjesta (npr. vođenje urudžbenog zapisnika, kadrovskih evidencija, registra ugovora i sl.) • radno iskustvo stečeno u javnom sektoru, osobito u znanstvenim ili visokoobrazovnim institucijama II. Uz prijavu kandidati/kinje su obvezni priložiti: • životopis • dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika diplome) • uvjerenje o nekažnjavanju (ne starije od 6 mjeseci) • dokaz o državljanstvu (preslika domovnice ili kopija osobne iskaznice) Kandidati koji se žele koristiti pravom prednosti na temelju radnog iskustva dužni su uz prijavu dostaviti i dokaz o radnom iskustvu (preslika radne knjižice ili elektronički zapis/potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a, ne stariji od 30 dana), iz kojeg je vidljiva vrsta poslova i trajanje radnog iskustva. III. Kandidati koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužni su se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo i priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu i imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, br. 121/17, 98/19, 84/21, 156/23) obvezan/na je uz prijavu dostaviti dokaze iz članka 103. istog Zakona. Popis dokaza kojima se dokazuje da su ispunjeni uvjeti za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju dostupni su na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti zapošljavanja sukladno članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, br. 84/21, 13/26) obvezan/na je uz prijavu dostaviti dokaze propisane člankom 49., st. 1. istog Zakona, a koji su objavljeni na stranici Ministarstva hrvatskih branitelja popis dokaza - https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf IV. Odabrani/a kandidat/kinja dužan/na je predočiti izvornike ili ovjerene preslike traženih dokaza prije sklapanja ugovora o radu. V. Podaci o opisu poslova i plaći radnog mjesta objavit će se na mrežnoj stranici Instituta https://www.eizg.hr/ . VI. Na natječaj se, pod ravnopravnim uvjetima, imaju pravo javiti osobe obaju spolova. Rok za podnošenje prijava je 10 dana od objave natječaja u Narodnim novinama. Prijave na natječaj i sva popratna dokumentacija podnose se u elektroničkom obliku na elektroničku adresu: [email protected] , s naznakom: „Natječaj – administrativni tajnik/ca“. Nepotpune i zakašnjele prijave neće se razmatrati. VII. Provest će se selekcijski postupak za izbor kandidata/kinje. U postupku izbora natječajno povjerenstvo ocjenjuje ispunjavaju li kandidati uvjete određene u tekstu natječaja. Provest će se pisana provjera znanja i vještina kandidata i razgovor s kandidatima te po potrebi psihologijsko testiranje. VIII. Obavijest o rezultatima natječaja bit će objavljena na mrežnoj stranici Instituta ( https://www.eizg.hr/ ), u roku od 8 dana od donošenja odluke o izboru. U roku 8 dana od objave obavijesti o rezultatu natječaja svi sudionici natječajnog postupka imaju pravo izvršiti uvid u raspoloživu natječajnu dokumentaciju, poštujući pri tome odredbe propisa o zaštiti osobnih podataka. IX. Prijavom na natječaj smatra se da kandidat/kinja daje privolu Ekonomskom institutu, Zagreb za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi i priloženoj dokumentaciji, u svrhu odabira kandidata/kinja, te privolu za objavu obavijesti o rezultatu natječaja. Osobni podaci koji se zatraže obrađivat će se u skladu s važećim propisima. Kandidat može u svakom trenutku bez objašnjenja odustati od dane privole i zatražiti prestanak aktivnosti obrade svojih osobnih podataka. Opis poslova: Obavlja administrativne poslove za potrebe Tajništva te Znanstvenog vijeća, prati službene objave Nacionalnog vijeća za znanost i visoko obrazovanje te novosti Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih vezanih za sustav znanosti, izrađuje putne naloge i vodi evidenciju službenih putovanja, izrađuje ugovore o autorskim honorarima, organizira studentsku praksu i gostujuća istraživanja, organizira događanja na Institutu, vodi evidencije sklopljenih ugovora s naručiteljima i dobavljačima te evidencije sklopljenih sporazuma o suradnji i članstvima Instituta, sudjeluje u provedbi postupaka javne nabave i javnih natječaja, izrađuje potvrde iz radnog odnosa, vodi i izrađuje kadrovske evidencije i evidencije radnog vremena, obavlja poslove popisivanja, arhiviranja i izlučivanja registraturne i arhivske građe, te obavlja i druge poslove po nalogu tajnika instituta i po nalogu ravnatelja. Podaci o plaći radnog mjesta: - sukladno koeficijentu iz Uredbe o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama, bruto plaća iznosi otprilike 2.060,00 eura plus naknada za prijevoz cca 40,00 eur