About this role
Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu koja će pružati administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku direktoru društva te koordinirati svakodnevno funkcioniranje ureda uprave. Ova je pozicija namijenjena osobi koja dobro upravlja prioritetima, sustavno prati dogovorene aktivnosti i rokove te se profesionalno snalazi u komunikaciji sa zaposlenicima, poslovnim partnerima i vanjskim suradnicima. Glavne odgovornosti uključuju: •organizaciju poslovnog kalendara direktora, sastanaka, službenih putovanja i poslovnih posjeta, •pripremu materijala, izvještaja, zapisnika, dopisa i prezentacija za potrebe uprave i poslovnih sastanaka, •prikupljanje, provjeru i strukturiranje informacija potrebnih za donošenje odluka •koordinaciju aktivnosti i protoka informacija između odjela, zaposlenika i vanjskih partnera, •praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti, rokova i zaključaka sastanaka te pravovremeni follow-up prema odgovornim osobama, •koordinaciju svakodnevnog funkcioniranja ureda uprave i administrativnih procesa, •organizaciju internih i eksternih sastanaka te osiguravanje potrebne logistike, prostora, opreme i materijala, •organizaciju službenih putovanja, vođenje putnih naloga i pripadajuće administracije, •upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom ureda uprave, •koordinaciju nabave uredskog materijala i pružanje administrativne podrške voditeljskom timu, •objavu i prilagodbu sadržaja za interne i eksterne komunikacijske kanale društva, •organizaciju poslovnih posjeta, korporativnih događanja i internih aktivnosti društva, •suradnju i koordinaciju s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga te praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti, •osiguravanje profesionalne komunikacije, urednog poslovanja i povjerljivosti poslovnih informacija. Od kandidata očekujemo: •VŠS ili VSS; prednost imaju kandidati ekonomskog, poslovnog, upravnog ili drugog relevantnog usmjerenja. •Poželjno najmanje 2 godine iskustva na poslovima organizacijske, administrativne ili projektne koordinacije. Iskustvo rada s upravom ili managementom predstavlja prednost. •Poznavanje hrvatskog jezika, aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje slovenskog jezika je prednost. •Napredno korištenje Microsoft 365 alata, osobito Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa. •Suradnički pristup, razvijene interpersonalne vještine i primjeren poslovni bonton. •Sposobnost koordinacije više paralelnih aktivnosti, odjela i dionika. Naša ponuda: •Ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci, •Prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica, regres), •Nagrade za radne rezultate, •Dar u naravi i dar za dijete za božićne blagdane, •Topli obrok u restoranu poslodavca, •Subvencija troškova prijevoza, •Edukacije i usavršavanja, •Parkirno mjesto na parkiralištu poslodavca.