About this role
Je behandelt kwalificatieaanvragen en begeleidt leveranciers doorheen de volledige procedure. Je bezorgt de nodige administratieve en technische informatie en beantwoordt vragen van leveranciers. Je analyseert administratieve dossiers en volgt technische dossiers nauwgezet op. Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie tussen leveranciers en verschillende interne diensten. Je registreert en actualiseert de voortgang van dossiers in de verschillende systemen en zorgt voor een correcte archivering. Je volgt kwalificaties, verlengingen, wijzigingen en eventuele stopzettingen administratief op. Je bewaakt de deadlines, anticipeert op mogelijke problemen en zorgt ervoor dat dossiers vlot vooruitgaan. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarbij nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint). Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt. Je bent nauwkeurig, georganiseerd, zelfstandig en sterk in administratieve opvolging. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen in een collegiaal team.