About this role
Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X) . Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan. Functieomschrijving Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid. Payroll & loonadministratie (Focus) * Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. * Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing. * Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving * Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten. * Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,… * Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op. HR Rapportering & Projecten * Je bereidt HR-rapporten voor * Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen. Back-up & Samenwerking * Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen. * Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject * Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,.. Profiel Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol. Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid. Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie. Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt. Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.