About this role
• Je staat mee in voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie (de opvolging van arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, prestaties, verloven en de voorbereiding van de loonverwerking). • Je verwerkt gegevens van zorggebruikers in onze administratieve systemen. • Je ondersteunt de administratie van het CAR en van de dienst Hoorexpert (vastleggen van afspraken, opmaak documenten, onthaalpermanentie, contacten met verwijzers en externe partners). • Je biedt administratieve ondersteuning aan directie en multidisciplinaire teams. • Je hebt interesse in digitalisering en informaticatoepassingen. Op termijn kan je uitgroeien tot een intern aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen, in samenwerking met de ICT-werkgroep en onze externe ICT-partner. Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs (studiedomein economie en organisatie) of beschikt over een gelijkwaardige administratieve opleiding/ervaring • Je werkt hierbij heel punctueel en correct en hebt oog voor deadlines. Ervaring met het softwareprogramma CareManager of sterke interesse om je hierin in te werken, is een pluspunt • Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en Word, • Je hebt een goede kennis van Sharepoint, Teams, Outlook • Je hebt een algemene interesse voor ICT en bent hierin vlot bij het aanleren van nieuwe programma’s • Je bent sociaal en vlot op communicatief vlak • Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat om zelfstandig taken uit te voeren • Je werkt discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. • Je kan goed prioriteiten stellen binnen een gevarieerd takenpakket. • Je bent klantgericht en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. • Ervaring binnen de zorgsector is een meerwaarde.