About this role
Als transportcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning. Jouw takenpakket als transportcoördinator ziet er als volgt uit: Complexe transportopdrachten efficiënt inplannen en coördineren ; Dagelijks afstemmen met klanten in Nederlands, Frans, en Engels; Transporten nauwgezet opvolgen en snel schakelen bij wijzigingen, vertragingen of onverwachte situaties ; Chauffeurs ondersteunen bij praktische vragen en meezoeken naar passende oplossingen; Verwerken van transportboekingen in verschillende systemen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging; Facturatie beheren en dossiers up-to-date houden; De voorraad (banden, brandstof,...) mee opvolgen en tijdig aanvullen waar nodig; Operationele ondersteuning bieden en actief bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking. Kortom: als transportcoördinator zorg je ervoor dat zowel de planning (30%), administratie (60%) als dagelijkse operationele werking (10%) vlot verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, oplossingsgerichte aanpak en oog voor detail blijft alles efficiënt draaien. Voor deze functie als transportcoördinator zoeken we iemand die: Sterk is in plannen en organiseren; Ervaring heeft als transportcoördinator/planner; Vlot overweg kan met verschillende computersystemen; Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels; Makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs; Zelfstandig prioriteiten kan stellen; Oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert Graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is. Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.