About this role
Ben jij iemand die graag structuur brengt, ownership neemt en je eigenheid durft te leggen in processen? Werk je graag samen met verschillende partijen — commercieel, uitvoering, leveranciers en andere stakeholders? Dan is deze functie misschien exact wat je zoekt. Vanaf 5 oktober verhuizen we naar gloednieuwe kantoren in Westerlo.Je wordt verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van onze business unit Industrie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten administratief perfect worden opgestart, opgevolgd en afgerond. Jouw verantwoordelijkheden: Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten Werffiches opstellen CNC‑nummers aanvragen KLIP/KLIM aanvragen VGM + TRA documenten aanleveren Attesten van werknemers verzamelen en indienen Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten Borgen plaatsen en vrijgeven Technische dossiers opbouwen Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten Algemene administratie & telefonie Ondersteuning bij aanbestedingen Facturatielijst & werflijst up‑to‑date houden Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten Bestellingen plaatsen voor werven Prijzen opvragen bij leveranciers All‑round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering We zoeken een spontane, communicatieve en sociale collega die graag schakelt tussen verschillende partijen. Iemand die: Verantwoordelijkheid neemt Zelfstandig werkt Structuur brengt Communicatief sterk staat Graag meedenkt en meebouwt aan processen Zin heeft om een eigen touch te geven aan de administratieve flow van de BU Industrie Ervaring heeft met administratie in een technische of projectomgeving (pluspunt, geen must)