About this role
Als personeels- en secretariaatsmedewerker vervul je een veelzijdige rol op onze school. Je verzorgt de personeelsadministratie, bent het aanspreekpunt voor leerkrachten en ondersteunt de directie bij het personeelsbeleid. Daarnaast help je mee op het algemeen secretariaat: je ontvangt bezoekers, staat leerlingen en ouders te woord en pakt diverse administratieve taken op. Personeelsbeheer: Beheer van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, ziekteverloven en dienstonderbrekingen. Onderwijswetgeving: Verwerken van aanstellingen, bekwaamheidsbewijzen en prestatieregelingen (in samenwerking met het werkstation / software zoals Informat/Edison). Onboarding & Aanspreekpunt: Onthaal van nieuwe leerkrachten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over statuut, verlof en verloning. Directieondersteuning: Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse organisatie. Onthaal & Communicatie: Bemannen van het onthaal, beantwoorden van de telefoon en verwerken van de algemene mailstroom. Diploma: Je bent in het bezit van een bachelordiploma . Administratieve nauwkeurigheid: Je werkt precies, bent sterk in opvolging en houdt van structuur in je documenten en dossiers. Discretie: Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige personeels- en leerlingengegevens. Communicatief & Klantgericht: Je communiceert helder, bent vlot in de omgang met leerkrachten, ouders en leerlingen, en blijft vriendelijk onder druk. Digitalisering: Je bent vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel werken met specifieke onderwijssoftware (zoals Informat, Discimus of Edison). Affiniteit met onderwijs: Ervaring met de onderwijswetgeving is een troef, maar een gezonde interesse om je hier snel in in te werken is doorslaggevend.