About this role
Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel binnen de autosector . Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van zowel nieuwe als tweedehandsvoertuigen, van bestelling tot aflevering. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat verkoopdossiers, facturatie, leveringen en betalingen correct worden opgevolgd. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig binnen de vestigingen. Jouw taken als Sales Administrator: Je staat in voor de administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z. Je controleert verkoopdossiers op volledigheid en verwerkt de nodige gegevens. Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens . Je verwerkt de interne facturatie en aankoopfacturen. Je plant voertuigleveringen in en volgt deze nauwgezet op. Je stemt werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af. Je volgt dagelijks de stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt de gegevens actueel. Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie . Je controleert dagelijks de binnengekomen betalingen . Je verwerkt kasontvangsten en kasuitgaven en voert regelmatig kastellingen uit. Je verzorgt de inkomende telefonie en helpt klanten en collega's verder. Je biedt administratieve sales support aan de verschillende vestigingen. Ben jij een administratief sterke professional met een passie voor automotive ? Dan ben jij misschien wel de Sales Administrator die we zoeken. Je combineert een nauwkeurige administratieve aanpak met organisatorisch talent en voelt je goed in een dynamische omgeving met verschillende vestigingen. Je hebt ervaring binnen de automotive sector en hebt een sterke interesse in wagens en de autowereld. Je hebt een goede administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat dossiers, facturen en gegevens correct worden opgevolgd. Je bent sterk in planning en organisatie en kunt vlot verschillende taken en deadlines combineren. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om tussen verschillende vestigingen te werken. Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af om zaken op te nemen. Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en verschillende afdelingen. Je past je snel aan een nieuwe werkomgeving en nieuwe teams aan. Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega die graag bijdraagt aan een positieve teamsfeer . Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan leren we je graag kennen!