About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging. Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen correct doorgeven Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius Controleren en verwerken van aankoopfacturen Ondersteunen bij algemene administratieve taken Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content Actief meedenken over marketingacties en communicatie Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank en andere voorzieningen Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, infomomenten en andere activiteiten Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken Je neemt initiatief en denkt proactief mee Je hebt een goede kennis van MS Office Affiniteit met social media en marketing is een grote troef Je bent leergierig en pikt nieuwe systemen snel op Je spreekt en schrijft vlot Nederlands