About this role
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid Ontbreekt er info? Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke Je stelt tussentijdse en eindfacturen op Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige administratieve achtergrond Eerste ervaring in een administratieve functie Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig Je neemt initiatief en communiceert vlot Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels Je gaat discreet om met vertrouwelijke info en blijft stressbestendig Proactief meedenken met het team Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus