About this role
Als Customer Service Officer planning vorm je de verbindende schakel tussen klanten, interne diensten en de operationele planning. Je zorgt ervoor dat onderhoudscontracten correct worden beheerd en opgevolgd, zodat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze service. Jouw verantwoordelijkheden Verwerken en beheren van administratieve dossiers en contractgegevens. Nauwgezet opvolgen van onderhoudscontracten en geplande interventies. Bewaken van afspraken, termijnen en contractuele verplichtingen. Coördineren van planningen zodat werkzaamheden tijdig en efficiënt worden uitgevoerd. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over contracten en onderhoudsactiviteiten. Actief communiceren met interne collega's en klanten om een optimale dienstverlening te garanderen. Correct registreren en actualiseren van gegevens in de verschillende systemen. Signaleren van mogelijke knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen. Je beschikt over een bacheloropleiding in combinatie met een eerste ervaring binnen een administratie, planning of customer service. Contractbeheer, planning en dossieropvolging spreken jou sterk aan. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijkertijd onder controle. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar oplossingen. Je voelt je comfortabel in klantcontacten en communiceert professioneel. Zowel zelfstandig werken als samenwerken binnen een team geven je energie.