About this role
Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan. Jouw rol & takenpakket Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen. Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie; Verwerken van inkomende en uitgaande post; Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen; Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten; Opmaken van offertes en facturen; Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers; Verwerken van verkeersboetes en andere administratie; Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen; Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding; Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Jouw profiel Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie; Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef; Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd; Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht; Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld; Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans; Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel; Kennis van Xpower is een pluspunt.