About this role
Functie Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!) Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w) Waar moet je zijn? Grobbendonk Taken Kloppend hart mbt administratie van de projecten Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten Werffiches opstellen CNC-nummers aanvragen KLIP/KLIM aanvragen VGM + TRA documenten aanleveren Attesten van werknemers verzamelen en indienen Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden Technische dossiers opbouwen Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten Algemene administratie & telefonie Ondersteuning bij aanbestedingen Facturatielijst & werflijst up-to-date houden Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten Bestellingen plaatsen voor werven Prijzen opvragen bij leveranciers Beheer werfdagboek Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten Planaanvragen, check-in@-work / ZEN Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen Profiel De bouwsector schrikt je niet af Bachelor denkniveau MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!) + 2 jaar ervaring richting technisch admin, werfdossiers, projectadmin... Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf (indien nodig) Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer Deadlines en afwisseling schrikken je niet af Wat je van ons krijgt Het gaat om een parttime tewerkstelling in dagdienst (4/5de) Optie vast Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties Collectieve sluiting + opbouw ADV Zeer huiselijke sfeer, kempische mentaliteit en collega's die je met open armen ontvangen .