About this role
LIFE IS A PARTY - WE MAKE IT HAPPEN! We zijn MADAME-EST-SERVIE , een creatief eventbureau dat originele en onvergetelijke events creëert. Van unieke concepten tot zorgeloze uitvoering, we brengen ideeën tot leven en zorgen voor momenten die mensen raken. WHAT TO EXPECT? Als hands-on administratief bediende ben je een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking én in de organisatie van onze projecten en events. Je zorgt voor een vlotte administratieve flow: je beantwoordt en volgt mails op, verwerkt en vergelijkt offertes en verzorgt de facturatie. Je onderhoudt het contact met leveranciers en externe partners en volgt afspraken nauwgezet op. Je volgt projecten en events van voorbereiding tot uitvoering op en springt bij waar nodig. Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie, zowel intern als extern, telefonisch en via mail. Je denkt mee over de look & feel van onze events en brengt ideeën aan die nét dat verschil maken. Een echte multitasker die moeiteloos het overzicht bewaart en verschillende projecten tegelijk laat slagen. Zeer precies, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. Een proactieve houding: initiatief nemen, kansen zien en niet wachten op instructies. Vlot en professioneel communiceren met zowel klanten, partners als collega's. Bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardige door relevante ervaring. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit, verantwoordelijkheid en discretie centraal staan.