About this role
DS Units is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in modulaire bouwoplossingen op maat . #you name it, we build it. Binnen onze dynamische KMO zijn we op zoek naar een allround administratief talent dat houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling. Iemand die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en energie haalt uit ondersteunen en organiseren. Jouw rol Als Allround Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van onze organisatie . Je combineert office management, HR-ondersteuning en planning in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze job zo boeiend. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en bent een echte spilfiguur binnen DS Units. Office Management Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, …) Plaatsen van bestellingen en opvolgen van facturen & betalingen Beantwoorden van inkomende telefoons Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers Ondersteuning bij events en beurzen Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden Opvolging van offertes en klantaanvragen En ja…ook het bestellen van broodjes ;) HR-ondersteuning Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, …) Opmaken van contracten en administratieve onboarding Inplannen en opvolgen van opleidingen Planning & Transport Opmaak en opvolging van de transportplanning Afstemming met chauffeurs, leveranciers en interne teams Je bent sterk georganiseerd en houdt van structuur Je werkt nauwkeurig en zelfstandig , maar ook graag in team Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten Ervaring in administratie, HR of planning is een plus Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen