About this role
Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk. Jobomschrijving Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers Coördineren en opvolgen van lopende dossiers Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening Je beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten Je neemt initiatief en werkt proactief Je bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingen Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troef Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte mindset