About this role
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat processen efficiënt blijven verlopen. Je ondersteunt administratief de werkplanning van zowel eigen medewerkers als externe partners. Je beheert en vervolledigt tijdsregistraties van intern en extern personeel. Je verzorgt de administratieve aanmelding en opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving. Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt deze administratief. Je volgt transporten en diverse hulpmiddelen nauwgezet op. Je verwerkt administratief de inhuur van transportmiddelen, hulpmiddelen en rollend materieel. Je plant en volgt keuringen, onderhoudsbeurten en reservaties van voertuigen en materieel op. Je controleert materialen en houdt de administratieve opvolging hiervan zorgvuldig bij. Je plaatst en beheert projectgebonden bestellingen, zoals verwarming, verlichting en HVAC-oplossingen. Je maakt projectfacturen op en zorgt voor een correcte verzending en opvolging, inclusief bijkomende prestaties. Je denkt mee na over oplossingen bij onverwachte situaties of administratieve uitdagingen binnen projecten. Je fungeert als back-up voor de tijdsregistratie. Je ondersteunt de salesafdeling bij de voorbereiding, opvolging en administratieve uitwerking van dossiers. Voor deze functie zoeken we iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt binnen een dynamische omgeving. Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je bent een echte teamspeler die flexibel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten. Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen. Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht. Je blijft rustig onder druk en weet snel de juiste beslissingen te nemen. Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt proactief. Ervaring binnen een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een sterke troef. Je hebt affiniteit met operationele processen of bent gemotiveerd om je hierin snel in te werken.