About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en het ondersteunen van een vlot draaiende werking? We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende onthaal. Interesse? Solliciteer nu! Als Administratief Bediende Onthaal ben jij de spilfiguur van de toonzaal. Je ondersteunt klanten en collega's op administratief vlak. Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt. Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op. Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam. Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging. Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op. Voor deze job als Administratief Bediende Onthaal zoeken we een klantgerichte en proactieve administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of commerciële binnendienst. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan. Je bent sociaal, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief om processen te ondersteunen en te verbeteren.