About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft? In deze voltijdse job zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt. Je gaat aan de slag bij een groeiend productiebedrijf met een sterke internationale focus. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Je werkt in een stabiele omgeving met korte communicatielijnen en een praktische, hands-on mentaliteit. Als administratieve duizendpoot krijg je een breed takenpakket waarin nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn. Van chauffeurs onthalen tot CMR's en verkooporders opmaken: jij zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt. Je taken: - Je ontvangt chauffeurs en helpt hen verder met de nodige documenten. - Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte interne opvolging. - Je maakt CMR's, afleverbonnen en andere administratieve documenten op. - Je verwerkt en controleert verkooporders. - Je zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden. - Je werkt dagelijks met het bedrijfseigen ERP-systeem. - Je neemt uiteenlopende administratieve taken voor je rekening en springt bij waar nodig. - Je bewaakt het overzicht over je dossiers en zorgt ervoor dat openstaande administratie tijdig afgewerkt wordt. Hou je van administratie, afwisseling en een job waarin je echt je handen uit de mouwen kan steken? Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie bij jou past! - Vaardigheden: Je kan vlot werken met digitale toepassingen en bent bereid om het bedrijfseigen ERP-systeem onder de knie te krijgen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer verschillende administratieve taken tegelijk je aandacht vragen. Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om indien nodig wat langer te blijven. Je bent een echte administratieve duizendpoot: je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt daarbij het overzicht. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team. Je denkt praktisch en oplossingsgericht en pakt werk spontaan vast. - Attesten: Geen attesten vereist. - Opleidingsvereisten: Je beschikt bij voorkeur over een diploma in logistiek, administratie of bent gelijkwaardig door motivatie en leergierigheid. - Vakkennis: Je hebt een eerste administratieve ervaring en een sterke interesse in logistiek. Ervaring met algemene administratie en digitale systemen is vereist. Je werkt met het bedrijfseigen ERP-systeem. Ervaring met CMR's, afleverbonnen en verkooporders is een plus. - Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.