About this role
Onze klant is een gevestigde en groeiende groothandel binnen de voedingssector. Met een assortiment van meer dan 14.000 producten bieden zij een uitgebreid aanbod aan onder meer voedingswaren, kruiden, sauzen, verpakkingsmaterialen en producten voor hygiëne en professioneel gebruik. Hun klantenbestand bestaat onder andere uit zelfstandige voedingsspeciaalzaken, professionele foodproducenten, grootdistributeurs en supermarkten. Jobomschrijving Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan wanneer gegevens tot in de puntjes kloppen? Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopafdeling bij het correct beheren van prijzen, facturen, promoties en leveranciersgegevens. Je vormt hierbij een belangrijke administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen en externe leveranciers. Opvragen en opvolgen van actuele prijslijsten bij leveranciers Prijswijzigingen voorbereiden en kritisch controleren in Excel, waarna deze verder worden afgestemd met de verantwoordelijke aankoper Aankoop- en verkoopprijzen correct verwerken en up-to-date houden in het ERP-systeem Opvolgen van eventuele prijsafwijkingen en ervoor zorgen dat verschillen tijdig worden uitgeklaard Ondersteuning bieden bij de factuurcontrole, voornamelijk wanneer er prijsverschillen vastgesteld worden Transportkosten controleren, opvolgen en goedkeuren Administratief voorbereiden en opvolgen van promoties en commerciële acties Promotionele prijsinformatie verzamelen en verwerken, met aandacht voor correcte gegevens en afgesproken deadlines Fungeren als aanspreekpunt tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing bij de voorbereiding van acties en folders Contact onderhouden met leveranciers over prijzen, promoties en andere administratieve vragen Waken over de tijdige ontvangst, volledigheid en juistheid van leveranciersinformatie Bij voorkeur beschik je over een eerste relevante werkervaring binnen administratie, aankoop of een gelijkaardige functie Een bacheloropleiding of een gelijkwaardig niveau door ervaring vormt een goede basis Cijfers schrikken je niet af en nauwkeurig werken zit in jouw natuur Een gevorderde kennis van Excel is belangrijk om gegevens vlot te kunnen verwerken en analyseren Digitale toepassingen maak je snel eigen en je hebt een duidelijke interesse in IT-systemen Ervaring met een ERP-pakket is mooi meegenomen, maar vormt geen absolute vereiste Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van het Frans betekent een extra troef Dankzij een gestructureerde manier van werken weet je ook bij verschillende taken en deadlines het overzicht te bewaren Communicatief sta je sterk en je legt gemakkelijk contact met zowel collega's als externe leveranciers Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen combineer je vlot met samenwerken binnen een team Een proactieve en leergierige ingesteldheid zorgt ervoor dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over mogelijke verbeteringen