About this role
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) de projet FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes : Vous assurez le suivi administratif des différents projets, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture et au règlement des prestations. Vous centralisez les informations relatives à l’avancement des projets et veillez à ce que les données soient régulièrement mises à jour. Vous participez aux réunions de projet, prenez en charge la rédaction des comptes rendus et assurez leur transmission aux personnes concernées. Vous gérez et actualisez les documents, tableaux de suivi et espaces de partage utilisés avec les clients et les équipes internes. Vous assurez le suivi des demandes, tickets, offres, chantiers, plannings et différentes échéances liées aux projets. Vous rassemblez, vérifiez et transmettez les rapports d’intervention des techniciens aux interlocuteurs concernés. Vous effectuez les relances nécessaires auprès des équipes internes et des clients afin de garantir le respect des délais convenus. Vous assurez la gestion de la correspondance ainsi que la préparation, le classement et l’archivage des documents administratifs. Vous collaborez quotidiennement avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, le service comptabilité et les clients. Vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants afin de faciliter le suivi et la coordination des projets. Vous utilisez les outils bureautiques, les tableurs ainsi que les plateformes de gestion documentaire et de tickets pour assurer un suivi administratif fiable et structuré. Vous gérez plusieurs dossiers simultanément et veillez à respecter les priorités et les échéances de chaque projet.