About this role
Øye kontor har fra 04.01.2027 en ledig fast stilling som helsesekretær i 100%. Kontorgruppen vår består av 10 helsesekretærer/sekretærer, og er en entusiastisk og engasjert gjeng som nå søker etter en ny kollega. Øyeavdelingen består av poliklinikk, injeksjonsklinikk og operasjonsavdeling, hvor sekretærene står sentralt i alle seksjoner med ulike arbeidsoppgaver. Vi er en moderne og spesialisert avdeling som er en av de største i landet når det gjelder aktivitetsnivå med i overkant av 30 000 konsultasjoner per år, hvor pasientene er i aldersspenn fra nyfødte til de eldste i samfunnet, og behandler både elektivt og øyeblikkelig hjelp. Det er tett samarbeid mellom ulike faggrupper i avdelingen, og vi har fokus på kvalitet og arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss blir du en viktig del av teamet som bidrar til gode pasientforløp og effektiv drift av avdelingen. Arbeidstid er på dagtid. Det vil være mulighet for deltakelse i rullering på kveldspoliklinikk og lørdagsvakter når dette er i drift, dersom ønskelig. Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. Arbeidsoppgaver Håndtere telefonhenvendelser Timebestilling og oppgjør Mottak av pasienter i luke, registrering og bestilling av Pasientreiser og lignende Behandle vurderte henvisninger, oppfølging av ventelister Assistere lege og sykepleier med undersøkelser (OCT billedtaking, biometri, administrering av øyedråper) Endring i arbeidsoppgaver kan forekomme etter avdelingens behov Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær Gode IKT-kunnskaper Må beherske godt norsk både muntlig og skriftlig Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel Personlig egnethet vil vektlegges Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå Personlige egenskaper Du har et godt lag med mennesker, og får frem det beste i dem Du har motivasjon og interesse for fagfeltet Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt miljø Du er punktlig og pålitelig Du er målrettet, og får oppgavene gjort Du må kunne arbeide godt både selvstendig og i team, Du tilpasser deg lett og er løsningsorientert og fleksibel Du har evne og vilje til å tilpasse deg skiftende krav og forhold Vi tilbyr En spennende og utfordrende jobb i et tverrfaglig miljø med muligheter for utvikling Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst Gode pensjons- og forsikringsordninger Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe, bedriftsidrettslag Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering. KontaktinformasjonKine Fosslund Lalid, Leder, 92488856 ArbeidsstedTorgveien 25 4016 Stavanger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF Referansenr.: 5186073759 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 04.01.2027 Søknadsfrist: 14.10.2026 Om arbeidsgiveren: Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.