About this role
Mitarbeiter:in im Büro / Kanzleiassistent:in (m/w/d) – Kanzleiempfang & Administration Wir suchen zu sofort für unsere moderne Kanzlei in Goslar eine engagierte Mitarbeiterin im Büro (m/w/d), die das Herzstück unserer Anmeldung bildet. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen uns maßgeblich im Kanzleialltag. Sie arbeiten an unserem Empfang in einem eingespielten Zweier-Team, in dem nun eine Position vakant wird. Die Stelle eignet sich ideal für Organisationstalente mit Büroerfahrung, Mitarbeiter:innen aus dem Hotel-/Servicebereich oder erfahrene Kanzleikräfte (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte), die eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen. Ihre Aufgaben bei uns: - Herzlicher Empfang: Betreuung unserer Mandant:innen an der Anmeldung sowie professionelle Telefonzentrale und Terminvergabe. - Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Sortierung und postalischer Versand der Ein- und Ausgangspost sowie Scannen von Dokumenten und Ausweisen. - Kanzleiorganisation: Sorgfältige Aktenanlage (inklusive Kollisionsprüfung) und Pflege unserer Datenbanken. - Schreibtätigkeit & Kanzleiabläufe: Schreiben von Dokumenten nach Diktat sowie das Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und Siegeln von Urkunden. - Botengänge: Gelegentliche Besorgungen und offizielle Botengänge (z. B. zur Hinterlegung von Testamenten beim Amtsgericht Goslar). Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Büro: Nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Sekretariat oder am Empfang (Erfahrung in einer Anwalts- oder Notarskanzlei ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!). - Organisation & Sorgfalt: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail (wichtig bei der Aktenanlage und Fristenkontrolle). - Kommunikationsstärke: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein stets freundliches, professionelles und diskretes Auftreten. - PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere MS Word). - Teamgeist: Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Menschen. Was wir Ihnen bieten: - Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Kanzleiabläufe durch eine erfahrene Kollegin am Empfang. - Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. - Kurze Wege durch die Nähe zum Amtsgericht Goslar. - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der es nie langweilig wird. - Individuelle Absprachen: Über Ihre Arbeitszeiten, Ihre Vergütung sowie die Urlaubstage sprechen wir am besten ganz unkompliziert und individuell im persönlichen Gespräch, um eine passende Lösung für Sie zu finden. - Wenn Sie nicht vor Ort wohnen bieten wir Ihnen nach Absprache eine Fahrtkostenbeteiligung (Pauschale). Arbeitsort: Vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten