About this role
Als Dienstleister für Hannovers Wirtschaft produzieren wir Mailings / Briefe aller Art. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere - Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination - Kundenbetreuung/-beratung - Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen - Vorbereitung und Druck von Serienbriefen - Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion - Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal - Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung - Materialbeschaffung - Fakturierung Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung "Streit V.1", die CRM-Software "Genesis-World" sowie die Versandoptimierungssoftware "Dialogpost Manager" der Deutschen Post genutzt. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder entsprechende Erfahrung. Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software. Unsere Leistungen: - 38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb - 13 Monatsgehälter - Sonderzahlung zu Weihnachten - 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis) - 27 Tage Jahresurlaub Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich gern per Email bei Herbert Rodemeier: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung Expertenkenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz