About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine freundliche und organisierte Empfangskraft, die auch kaufmännische Aufgaben übernimmt. Als erste Ansprechperson sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb. Ihre Aufgaben - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung von Schrift und E-Mail-Verkehr mit Outlook - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Wartungs- und Kundendiensttermine koordinieren - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Ablage, Digitalisierung und Pflege von Unterlagen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil - Freundliches und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein - Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Was wir bieten - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Positive Arbeitsumgebung in einem motivierten Team - Einarbeitung und Unterstützung bei Aufgabenübernahme Unsere Bürozeiten sind Mo - Do 7:00 Uhr - 16:15 Uhr und Fr 7:00 Uhr - 13:15 Uhr. Wenn Sie eine zuvorkommende und organisierte Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung