About this role
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge WIR GARANTIEREN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche Eine strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich. Wir freuen uns auf Sie!