About this role
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche. Arbeitgeber & Dienstort: Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH Ziegeleiweg 1 · 34260 Kaufungen Die Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle** im Verwaltungsbereich**. Ihre Aufgaben - Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim - Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten - Verwaltung von Dokumenten und Ablagen - Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer*innen und Angehörigen - Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens - Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen - Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung - Unterstützung der laufenden Buchhaltung - Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr - Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil) - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft - Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten - Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten Wir bieten - Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden) - Verantwortungsvolle Tätigkeit - Attraktive Vergütung je nach Qualifikation - Strukturierte Einarbeitung - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Arbeitgeber und Dienstort Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH Ziegeleiweg 1 34260 Kaufungen Bewerbung Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Pflegesoftware MediFox DAN Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Pflegeorganisation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Angehörigenberatung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung Zwingend erforderlich: Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz