About this role
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte - Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP - Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge - Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen - Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge - Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen - Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit - Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen - Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen - Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG - Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: - Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich - Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen - Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 - Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge WIR GARANTIEREN IHNEN: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag - Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten - Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche - Eine strukturierte Einarbeitung - Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes - Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich. Wir freuen uns auf Sie!